Die MS-Software GmbH nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten erheben und wie wir sie verwenden. Im Zuge der Weiterentwicklung unserer Internet-Seiten und der Implementierung neuer Technologien können auch Änderungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Daher empfehlen wir Ihnen, sich diese Datenschutzerklärung ab und zu erneut durchzulesen.
Verantwortlich für den Datenschutz ist der Geschäftsführer der MS-Software GmbH, Martin Stratmann.
Bitte richten Sie alle Anfragen schriftlich an
MS-Software GmbH
Rankestr.4-6
DE-45144 Essen
Oder an datenschutz@ms-software.de
Die Webseiten der MS-Software GmbH richten sich an gewerbliche Nutzer vor allem zum Zweck der Information, zur Kontaktaufnahme und Geschäftsanbahnung sowie zur Durchführung vertraglicher Maßnahmen.
Wir speichern und verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) bzw. der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO).
Wenn Sie uns per Kontaktformular oder per Email Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Personenbezogene Daten sind Informationen, mit deren Hilfe eine Person bestimmbar ist, also Angaben, die zurück zu einer Person verfolgt werden können. Dazu gehören der Name, die Emailadresse oder die Telefonnummer. Personenbezogene Daten werden von uns nur dann erhoben und verarbeitet, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie in die Datenerhebung einwilligen. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder eMail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis.
Die MS-Software GmbH setzt sich für den Schutz der Privatsphäre ein und aktualisiert zum Schutz der überlassenen Daten fortlaufend die technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen. Diese Maßnahmen sollen unberechtigte Zugriffe, widerrechtliche Löschung oder Manipulation und den versehentlichen Verlust der Daten bestmöglich verhindern.
Die personenbezogenen Daten geben wir nicht an Dritte weiter, es sei denn, dass dies z.B. zur Vertragsabwicklung oder aufgrund gesetzlicher Vorschriften erforderlich ist.
Sofern eine Datenübermittlung an einen Dienstleister erfolgt, ist dieser ebenfalls zur Einhaltung der EU-Datenschutzgrundverordnung verpflichtet.
Es erfolgt keine Datenübermittlung an Drittstaaten außerhalb der EU.
Sie haben das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Zusätzlich haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Sperrung und Löschung personenbezogener Daten, soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
Soweit Ihre Daten für die vorgenannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie gelöscht. Die Löschung Ihres Nutzeraccounts ist auf Ihren Wunsch hin jederzeit möglich und kann entweder durch eine Nachricht an die beschriebene Kontaktmöglichkeit oder über eine dafür vorgesehene Funktion im Nutzeraccount erfolgen. Nach Löschung Ihres Nutzeraccounts werden Ihre zugehörigen Daten für die weitere Verwendung gesperrt und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern Sie nicht ausrücklich in eine weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben oder eine darüber hinausgehende Datenverarbeitung rechtlich zulässig ist. Daten, die keiner anderen gesetzlichen Speicherfrist unterliegen, werden spätestens 6 Monate nach Speicherung gelöscht.
Die MS-Software GmbH setzt sich für den Schutz der Privatsphäre ein. Nachfolgend möchten wir Ihnen weitere Informationen darüber geben, wie unsere Webseiten Daten erheben und verarbeiten.
Die IP-Adresse identifiziert zunächst nur den Internetanschluss, über den Sie mit dem Internet verbunden sind und stellt selbst noch keinen direkten Bezug zu Ihnen her. Ihre IP-Adresse wird auf unseren Webseiten weder registriert, noch gespeichert oder weitergeleitet.
Wir erhalten Ihre Daten ausschließlich dadurch, dass Sie uns diese z.B. durch das Ausfüllen des Kontakt- oder Bestellformulars zur Verfügung stellen. Dabei erfolgt keine Verknüpfung mit der IP-Adresse.
Um Ihnen einen optimalen Service zu bieten und die Nutzung bestimmter Funktionen (z.B. E-Commerce, Registrierung, Login, Warenkorb, Bezahl- und Abrechnungsfunktionen) zu ermöglichen, setzen wir im Rahmen Ihres Besuchs auf bestimmten Webseiten und, falls vorhanden, den mobilen Applikationen temporäre und permanente Cookies ein. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem lokalen Rechner abgelegt werden. Diese Dateien sind grundsätzlich unschädlich und nützlich für die komfortable Nutzung einer Webseite.
- Temporäre Cookies: Diese sind zeitlich begrenzt und enthalten Daten wie beispielsweise eine Identifikationsnummer, eine sogenannte Session-ID. Durch diese Cookies ist es dem Server möglich, mehrere Anfragen auf unseren Webseiten sowie der mobilen Applikation demselben Nutzer zuzuordnen. Sie werden gelöscht, sobald die Nutzung der jeweiligen Webseite beendet ist. Session-Cookies dienen demgegenüber zu Marktforschungszwecken. Hierzu werden die Daten anonymisiert, so dass kein Rückschluss auf Ihre Person möglich ist. Möchten Sie keine Cookies zulassen, können Sie dies durch eine Deaktivierung von Cookies in Ihrem Browser vornehmen. Details zum Vorgehen finden Sie in der Hilfe-Funktion Ihres Browsers. Bei einer Deaktivierung der Cookies können wir nicht garantieren, dass Sie alle Dienste ohne Einschränkung nutzen können.
- Permanente Cookies: Diese bleiben auf Ihrem Endgerät bestehen, auch nachdem Sie unsere Webseite oder mobile Applikation verlassen haben. Diese Cookies ermöglichen es, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen und dienen auch dem Zweck, Ihnen das Arbeiten im geschützten Bereich zu erleichtern. Die MS-Software GmbH verwendet diese Cookies für die Dauer von drei Monaten zur Erstellung einer nicht-personalisierten Statistik, um die Dienste zu verbessern. Dabei werden keine personenbezogenen Daten ausgewertet; Ihre IP-Adresse wird hierfür anonymisiert. Wenn Sie auch diese Cookies nicht zulassen möchten, können Sie dies durch eine Deaktivierung der Cookies in Ihrem Browser vornehmen.
Das "Conversion Tracking" dient nicht der persönlichen Identifizierung, sondern ausschließlich statistischen Zwecken im Zusammenhang mit unseren Google Anzeigen.
Wir nutzen als AdWords-Kunde die Funktion Google Conversion Tracking, einen Analysedienst der Google Ireland Ltd. (Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland Registered in Dublin, Ireland Registration Number: 368047). Sofern Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Webseite gelangt sind, wird durch Google AdWords ein Cookie auf Ihrem Rechner gesetzt („Conversion Cookie“). Diese Cookies dienen nicht der persönlichen Identifizierung und sind nach 30 Tagen ungültig. Mit diesen Cookies kann nicht ausgewertet werden, welche Person welche Webseiten besucht hat, sondern die mithilfe des Conversion-Cookies eingeholten Informationen dienen einzig dazu, Conversion-Statistiken zu erstellen. Dadurch erfahren wir die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf unsere Anzeige geklickt haben und zu unserer Seite weitergeleitet wurden. Wir erhalten keine Informationen, mit denen der Nutzer persönlich identifiziert werden kann.
Wenn Sie nicht an dem Conversion-Tracking-Verfahren teilnehmen möchten, können Sie das hierfür erforderliche Setzen eines Cookies ablehnen, z.B. indem Sie in Ihren Browsereinstellungen das automatische Setzen von Cookies generell deaktivieren oder speziell den Browser so einstellen, dass Cookies von der Domain „googleadservices.com“ blockiert werden. Weiterführende Informationen sowie die Datenschutzerklärung von Google finden Sie unter:
http://www.google.com/policies/technologies/ads, http://www.google.de/policies/privacy/
Der Einsatz der Analyse-Software Matomo dient nicht der persönlichen Identifizierung, sondern ausschließlich statistischen Zwecken.
Auf Basis unseres berechtigten Interesses an der statistischen Analyse des Nutzerverhaltens zu Optimierungs- und Marketingzwecken gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO werden auf dieser Webseite Daten gesammelt und gespeichert. Dazu wird die Analyse-Software Matomo des Anbieters InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland (www.matomo.org) verwendet. Aus diesen Daten können zum selben Zweck pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und ausgewertet werden. Hierzu können Cookies eingesetzt werden. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher des Internet-Browsers des Seitenbesuchers gespeichert werden. Die Cookies ermöglichen unter anderem die Wiedererkennung des Internet-Browsers. Die durch das Cookie erzeugten Informationen im pseudonymen Nutzerprofil werden nicht dazu benutzt, den Nutzer dieser Website persönlich zu identifizieren und nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt.
Die mit der Matomo Software erhobenen Daten (einschließlich der pseudonymisierten IP-Adresse) werden auf unseren Servern verarbeitet.
Möchten Sie keine Cookies zulassen, können Sie dies durch eine Deaktivierung von Cookies in Ihrem Browser vornehmen. Details zum Vorgehen finden Sie in der Hilfe-Funktion Ihres Browsers. Bei einer Deaktivierung der Cookies können wir nicht garantieren, dass Sie alle Dienste ohne Einschränkung nutzen können.
Die Webseiten der MS-Software GmbH werden auf einem Server eines deutschen Unternehmens (Providers) gehostet. Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet. Mit dem jeweiligen Provider besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.
Der Provider der Webseiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-LogDateien. Dies sind: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage, IP-Adresse. Diese Daten werden nicht an uns übermittelt. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Unser Online-Angebot enthält Links zu Internet-Seiten anderer Anbieter. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass diese Anbieter die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen einhalten. Sie sollten daher stets die angebotenen Datenschutzerklärungen prüfen.
Quelle: Bundesministerium für Justiz http://www.gesetze-im-internet.de/datenschutz.html
Die MS-Software GmbH behält sich das Recht vor, die Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit nach ihrem Ermessen im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften zu überarbeiten und zu ändern. Es liegt in der Verantwortung des Nutzers, die Aktualisierungen zu überprüfen, die sofort mit ihrer Aufstellung wirksam werden. Mit der fortgesetzten Nutzung der Webseiten erklärt der Nutzer dementsprechend sein Einverständnis mit der geänderten Datenschutzerklärung.
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html